Berita 4 Manfaat Utama Aplikasi Pembukuan bagi Bisnis Anda

4 Manfaat Utama Aplikasi Pembukuan bagi Bisnis Anda

-

Aplikasi pembukuan telah mengambil alih proses akuntansi di berbagai perusahaan dan instansi di Indonesia. Proses pembukuan manual yang memakan waktu dan rentan terhadap error dinilai tidak efisien dan memperlambat kinerja akuntan. Inilah mengapa semakin banyak pemilik bisnis yang beralih ke solusi akuntansi otomatis. Berikut ini adalah beberapa manfaat utama yang dapat diberikan aplikasi pembukuan untuk suatu bisnis.

1. Meningkatkan Akurasi Data

Akurasi data merupakan hal yang krusial dalam laporan keuangan. Masalahnya, ketika Anda mencatat data keuangan menggunakan kertas, Anda bisa saja membuat kesalahan pada penulisan adan seseorang bisa saja salah membacanya. Penghitungan manual dengan kalkulator juga sangat rentan terhadap kesalahan.

Kesalahan manusia memang tidak bisa sepenuhnya dihilangkan dari kegiatan akuntansi sehari-hari, akan tetapi aplikasi pembukuan android dapat memperkecil kemungkinannya. Pajak, pendapatan, biaya pengeluaran, dan lain-lain dihitung secara otomatis. Berbagai error seperti duplikasi data dapat teridentifikasi oleh sistem sehingga akurasi dapat ditingkatkan secara signifikan.

2. Meningkatkan Mobilitas

Aplikasi pembukuan berbasis cloud memberi Anda keuntungan untuk dapat mengakses akun bisnis Anda dari mana saja. Perangkat lunak ini juga dapat diakses melalui browser yang umum digunakan. Selain itu, Anda juga bisa mengaksesnya menggunakan smartphone atau perangkat seluler lainnya.

Beberapa hal yang bisa Anda lakukan secara fleksibel ketika menggunakan aplikasi pembukuan berbasis cloud adalah:

  • Melacak laba rugi di setiap cabang bisnis
  • Membuat dan mengirim faktur langsung dari perangkat seluler Anda
  • Melihat riwayat transaksi dan laporan penagihan
  • Mencatat pengeluaran dan melampirkan kwitansi
  • Melakukan follow up pembayaran
  • Mendapatkan informasi real-time mengenai pendapatan, biaya pengeluaran, dll.
  • Menghasilkan laporan laba rugi, arus kas, perubahan modal, neraca, dll. Secara instan

3. Visibilitas Keuangan yang Lebih Lengkap

Aplikasi pembukuan memberikan informasi yang lebih lengkap mengenai keuangan Anda.  Beberapa di antaranya bahkan memungkinkan penggunanya untuk memprediksi arus kas, termasuk kapan biaya pengeluaran akan diperlukan dan kapan keuntungan akan dihasilkan.

Biasanya data keuangan seperti laba rugi sulit untuk dihasilkan secara terperinci apalagi jika bisnis yang dikelola berjumlah banyak dan berlokasi di berbagai tempat. Namun dengan sistem pembukuan yang komplit seperti Jurnal by Mekari, Anda bisa mengetahui laba rugi berdasarkan area, toko atau kantor, dan bahkan jenis produk.

4. Mempermudah Pengelolaan Pajak

Selain menunjukkan berapa banyak pajak yang dibayarkan pada faktur tertentu, beberapa aplikasi pembukuan juga memungkinkan Anda untuk membuat laporan yang menunjukkan berapa banyak pajak tertentu yang telah dibayarkan bisnis Anda selama periode waktu tertentu, sehingga lebih mudah bagi Anda untuk mengumpulkan data yang diperlukan untuk melengkapi dan mengajukan formulir pajak pemerintah seperti PPN dan PPh-23.

Tips Memilih Aplikasi Pembukuan Terbaik

Menemukan aplikasi pembukuan yang tepat untuk bisnis Anda tidak bisa dilakukan secara instan. Ada berbagai riset dan pertimbangan yang harus Anda lalui. Untuk memudahkan pencarian Anda, berikut ini adalah beberapa tips singkat:

1. Siapkan Anggaran & Lakukan Riset Harga

Tentukan anggaran yang akan Anda investasikan untuk aplikasi pembukuan dan temui beberapa vendor yang menawarkan harga yang sesuai dengan anggaran Anda saja.

2. Pahami Kebutuhan Bisnis Anda

Catat secara terperinci seluruh kebutuhan bisnis Anda. Diskusikan hal ini dengan tim keuangan Anda. Cari tahu fitur-fitur apa saja yang Anda butuhkan dari sebuah sistem pembukuan. Beberapa fitur yang harus ada dalam sebuah sistem pembukuan yang lengkap adalah:

  • Multi Mata Uang
  • Posting Jurnal Otomatis
  • Rekonsiliasi Akun Bank
  • Prediksi Arus Kas
  • Manajemen Faktur
  • Manajemen Laporan Keuangan
  • Depresiasi Aset
  • Manajemen Pajak
  • Multi Pengguna & Lokasi
  • Manajemen Pembayaran
  • Diskusi dengan Konsultan Software

Anda mungkin memahami akuntansi, tetapi mungkin saja belum memahami bagaimana sebuah perangkat lunak akuntansi bekerja. Apakah aplikasi keuangan yang Anda pertimbangkan cocok untuk industri Anda? Apakah sistemnya dapat dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan Anda? Apakah sistem tersebut patuh terhadap perpajakan di Indonesia?

Jangan ragu untuk berdiskusi tentang kebutuhan Anda dengan pakar software terpercaya. Jurnal menyediakan konsultasi gratis bagi Anda yang sedang mencari aplikasi pembukuan atau perangkat lunak untuk bisnis lainnya.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here

Latest news

Keuntungan Menggunakan Jasa Sewa Alat Kesehatan di Banggai

Punya perlengkapan klinis terbaik untuk mengerjakan sistem kesehatan yang diingini pasien dapat bikin sebuah service kesehatan punyai prestise tepat...

Tips Memilih Tepung Berkualitas!

  Apakah anda berencana untuk memasak dengan bahan utama berupa tepung? Jika iya, maka Anda membutuhkan jenis tepung yang berkualitas...

Keuntungan Menggunakan Jasa Arsitek Rumah Saat Ini Ala Emporio Architect

Untuk mendapatkan rumah impian yang sesuai dengan ekspektasi di kepala anda, maka Anda perlu menggunakan yang namanya jasa arsitek...

Mengenal Beberapa Fitur Unggulan Dari Jam Tangan Citizen

  Jam tangan dengan fitur yang lengkap dan fungsional tentu merupakan pilihan bagi banyak orang. Salah satu brand jam yang...

Manfaat Neurobion Tablet Forte Dan Dosisnya!

  Neurobion Tablet forte merupakan obat yang dijadikan sebagai suplemen ataupun vitamin dengan kandungan vitamin B1, B6 dan B12. Suplemen...

Jual Perlengkapan Pancing di Flores Timur

Pernah Memancing? Pastinya ada yang belum pernah, ada yang baru nemenin kawannya saja ketika memancing, dan ada juga yang...

Must read

You might also likeRELATED
Recommended to you