Bisnis Sebelum Anda Terlibat Dalam Campaign Discovery Engagement

Sebelum Anda Terlibat Dalam Campaign Discovery Engagement

-

Sebelum Anda Terlibat Dalam Campaign Discovery Engagement

Baru-baru ini, saya diminta untuk membantu mengevaluasi laporan Penilaian TI untuk organisasi nirlaba. Infrastruktur TI di organisasi berusia lebih dari 5 tahun. Selanjutnya, ketika sistem TI diimplementasikan, mereka tidak dilakukan sesuai dengan praktik terbaik industri. Sangat khas bagi organisasi seperti ini untuk menambal hal-hal sesuai kebutuhan. Namun, seiring waktu, seperti yang dapat dibayangkan, infrastruktur TI dapat berubah menjadi mimpi buruk manajemen. Pengguna akhir mulai mengalami kinerja yang buruk Jasa Pendaftaran Merek Dagang Jakarta. Ada juga beberapa kegagalan sistem utama karena komponen yang menua.

Untuk mengetahui kondisi infrastruktur TI saat ini, perusahaan teknologi lokal dilibatkan untuk melakukan penilaian. Perusahaan khusus ini tidak hanya menawarkan layanan konsultasi tetapi juga melakukan pekerjaan implementasi dan konfigurasi. Awalnya saya berasumsi bahwa ini adalah penilaian gratis dengan harapan memenangkan beberapa kontrak di masa depan. Tapi ternyata itu adalah pertunangan penemuan berbayar.

Saya merasa bahwa laporan itu ditulis dengan buruk dan organisasi mungkin tidak mendapatkan nilai uangnya. Masalah yang saya miliki dengan laporan adalah sebagai berikut:

Kurangnya data kuantitatif: Tidak ada data untuk mendukung penilaian infrastruktur saat ini. Misalnya, laporan tersebut mengklaim bahwa jaringan nirkabel saat ini tidak berkinerja pada tingkat yang diinginkan atau “berjerawat dan lambat”. Namun, tidak ada informasi tentang seberapa “berjerawat atau lambat”. Juga tidak ada alasan tentang apa yang mungkin menyebabkannya. Mereka menggunakan kata-kata seperti “ketinggalan zaman”, atau “membawa terlalu banyak beban” tetapi sekali lagi, tidak ada data terukur untuk mendukungnya. Tanpa baseline, tidak ada cara untuk mengukur kinerja ketika sistem baru dimasukkan. Apakah akan dua kali lebih baik atau 10 kali lebih baik? Apa yang akan menjadi ROI?

Inkonsistensi dalam laporan: Hampir tampak bahwa individu yang berbeda menyusun laporan. Itu tidak memberikan pandangan holistik dari infrastruktur TI. Hal ini mengakibatkan beberapa rekomendasi yang tidak konsisten. Misalnya, di satu area, rekomendasinya adalah meningkatkan perangkat keras dan perangkat lunak server email. Di bagian lain dari laporan, itu berbicara tentang pindah ke solusi e-mail berbasis Internet. Ini seharusnya tidak terjadi dalam laporan yang ditulis secara profesional.

Tidak ada rencana peningkatan yang disarankan: Menurut pendapat saya, laporan itu hanya alat yang digunakan oleh perusahaan konsultan untuk membuat organisasi mengeluarkan uang untuk peningkatan infrastruktur. Paket yang dikirimkan mencakup sejumlah besar penawaran untuk berbagai komponen yang harus ditingkatkan. Hampir terasa bahwa para konsultan telah mengerahkan sebagian besar upaya mereka untuk menghasilkan semua kutipan itu! Ini menyoroti perusahaan konsultan. Apa yang saya harapkan dari laporan penilaian adalah peta jalan atau rencana untuk peningkatan. Ini akan membantu organisasi untuk menganggarkan pekerjaan. Idealnya, peningkatan infrastruktur akan dilakukan selama beberapa tahun, karena anggaran untuk organisasi nirlaba biasanya terbatas.

Anda mungkin mengatakan bahwa perusahaan konsultan adalah pilihan yang buruk. Tidak diragukan lagi bahwa ada banyak vendor yang akan melakukan pekerjaan yang lebih baik. Namun, saya ingin menggunakan kasus khusus ini sebagai contoh untuk menunjukkan beberapa hal yang harus diperhatikan. Tujuannya adalah agar kita menjadi lebih rajin dalam hal keterlibatan konsultasi.

Untuk menyimpulkan, berikut adalah empat saran yang perlu dipertimbangkan saat memasuki keterlibatan penemuan:

Perjelas dengan harapan laporan penilaian: pastikan konsultan memahami apa yang Anda harapkan dalam laporan. Seharusnya tidak ada kejutan di akhir.

Mintalah angka dan data yang relevan untuk mendukung pernyataan: nyatakan bahwa Anda ingin data mendukung klaim dalam laporan. Ini juga penting dalam menentukan metrik kinerja.

Berikan semua persyaratan yang relevan: untuk membantu konsultan bekerja lebih baik, berikan mereka semua persyaratan yang relevan. Bersikap terbuka dengan hal-hal seperti rencana strategis, dan proyek yang akan datang akan membantu dalam menyusun rekomendasi dan peta jalan yang tepat.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here

Latest news

Mengenal NEXO Dan Bitcoin Diamond

  Dalam dunia mata uang kripto ada beberapa istilah seperti NEXO dan Bitcoin Diamond. Nexo sendiri dibuat berdasarkan blockchain ethereum...

Cara Mengolah Limbah Rumah Tangga yang Baik & Benar

Menurut Tchobanoglous dalam Suhartono (2009), limbah domestik atau dikenal dengan sebutan limbah rumah tangga adalah sampah yang berasal dari...

Cara Mencairkan Insentif Kartu Prakerja Melalui GoPay Plus

Kartu Prakerja telah menjadi primadona bagi banyak warga Indonesia yang ingin mendapatkan pelatihan keterampilan. Selain bisa memberikan banyak manfaat...

Mengenal Smooth Love Potion Dan Bitcoin Diamond Dalam Dunia Kripto!

  Smooth love potion erat kaitannya dengan blockchain dalam dunia crypto. Begitu juga dengan bitcoin Diamond yang updatenya terus ditunggu....

Cara Mudah, Cepat Tanpa Ribet untuk Cek Tempat Olahraga di Jakarta Lewat Doogether

  Jakarta menjadi salah satu ibukota dengan penduduk padat di dunia, ini sudah terbukti kemacetan yang tidak terelakkan. Masyarakatnya mempunyai...

PENGGUNA PADI UMKM, BEGINI CARA MERAWAT BARANG ELEKTRONIK YANG BAIK DAN BENAR

Simak cara yang bisa dilakukan supaya barang elektronik dan komputer lebih awet usianya. Berikut ini informasi selengkapnya untuk Anda...

Must read

You might also likeRELATED
Recommended to you